Assistant de Direction H/F - ON AIR FITNESS

Assistance stratégique et gestion du temps du Président

• Gérer l’agenda complexe du Président (priorisation, arbitrage, anticipation).

• Gérer les réseaux sociaux et la messagerie du Président.

• Assister l’organisation des réunions stratégiques (COMEX, CODIR, etc.).

• Préparer les dossiers sensibles et notes de synthèse.

• Assurer un rôle d’alerte sur les priorités.

Organisation et coordination

• Organiser les déplacements nationaux et internationaux.

• Coordonner les événements et les réunions stratégiques.

• Rédiger les comptes-rendus et suivre les actions.

Interface interne et externe

• Accueillir physiquement les visiteurs et interlocuteurs.

• Interagir avec dirigeants et partenaires.

• Assurer la circulation de l’information et des consignes entre la Direction générale et les équipes.

• Représenter l’image du Président.

Suivi des dossiers stratégiques et gestion administrative

• Suivre les projets et préparer les supports de présentation.

• Gérer les communications sensibles et suivre les notes de frais.

• Organiser le tri, le classement et l’archivage de documents.

• Organiser la commande de matériels et fournitures.

• Formation : Bac+3 idéalement (Gestion, administration, office manager).
• Expérience : Plus de 5 ans d’expérience en assistanat de direction.
• Langues : Maîtrise de l'anglais et de l'espagnol.

Compétences clés (Savoir-faire)

• Gestion d’agenda complexe : Maîtrise de la priorisation et de la logistique.

• Capacités rédactionnelles : Excellente qualité d'écriture pour les comptes-rendus et notes.

• Outils digitaux : Maîtrise des outils bureautiques, CRM, bases de données et intranet.

• Gestion de projets : Capacité à suivre des dossiers de fond et des plans d'action.

Qualités requises (Savoir-être)

• Discrétion et loyauté : Sens aigu de la confidentialité.

• Diplomatie : Excellent relationnel pour l'interface interne et externe.

• Rigueur et Adaptabilité : Capacité à gérer le stress et les imprévus.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Hiérarchie : Sous l’autorité du Président et du Directeur général.

• Moyens : Collaboration avec le COMEX, le CODIR et les directions de services.